Kanzlei-Organisations-Beauftragte:r (m/w/d)

Dein neuer Job als Kanzlei-Organisations-Beauftragte (m/w/d) an unserem Standort in Düren mit Homeoffice-Option und der Möglichkeit zur Teil- oder Vollzeitbeschäftigung.

Du bist Steuerfachangestellte:r oder kommst aus dem Kanzleiumfeld und möchtest Deine Kenntnisse künftig anders einbringen als in der klassischen Mandatsbearbeitung?

Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, gemeinsam mit uns in eine neue Rolle hineinzuwachsen. Du musst nicht alles sofort perfekt können. Entscheidend ist, dass Du Freude an Struktur, digitalen Themen und neuen Entwicklungen wie KI hast – und Lust darauf, Kanzleiprozesse Schritt für Schritt mit uns weiterzuentwickeln.

  Was Dich bei uns erwartet

• Flexibilität, die zum Leben passt Arbeitszeiten lassen sich an Deine privaten Termine anpassen und unkompliziert regeln.

• Eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Du arbeitest nicht einfach bestehende Vorgaben ab, sondern bringst Ideen ein, strukturierst Themen und begleitest Veränderungen aktiv mit.

• Hybrides Arbeitszeitmodell Flexible Kombination aus Präsenz und Homeoffice – so, wie es zu Dir und Deinem Leben passt.

• Urlaub, wie Du ihn brauchst Planbar in Stunden statt Tagen mit klaren Vertretungsregelungen, damit Deine Auszeiten wirklich erholsam sind.

• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen Maximal 2er-Büros, auf Wunsch auch Einzelbüros – modern ausgestattet mit sehr guter Verkehrsanbindung.

• Weiterkommen leicht gemacht Nimm regelmäßig an fachlichen und persönlichen Fortbildungen sowie Seminaren teil.

• Extras on top Bonuscard, Sachbezug und individuelles Bonussystem – je nach Leistung, Einsatz und Mandatsbetreuung.

• Gesundheit und Absicherung Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.

• Moderne Kanzleistrukturen Klare Abläufe, digitale Tools und eine offene Haltung gegenüber Weiterentwicklung bilden die Grundlage Deiner Arbeit.

• Digitalisierung mit Praxisbezug Wir möchten digitale Möglichkeiten sinnvoll nutzen – nicht als Selbstzweck, sondern damit der Kanzleialltag für Team und Mandanten einfacher wird.

• Ein direkter Draht zur Kanzleileitung Du bündelst organisatorische Themen, gibst Impulse weiter und hilfst dabei, Entscheidungen in konkrete Abläufe zu übersetzen.

• Gemeinschaft und Teamgeist Monatliches Mitarbeiterfrühstück, Grillabende, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

… und vieles mehr, das Dir den Einstieg bei uns leicht macht und langfristig Freude an der Arbeit gibt.

Deine Aufgaben bei uns

• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Kanzleiabläufe

• Standardisierung, Optimierung und – wo sinnvoll – Automatisierung von Prozessen

• Unterstützung bei digitalen Kanzleiprojekten, DATEV-Anwendungen, Cloud-Lösungen und neuen Arbeitsweisen

• Praktische Integration digitaler Tools in den Kanzleialltag

• Unterstützung des Teams bei neuen Anwendungen, Abläufen und digitalen Prozessen

• Erstellung von Checklisten, Arbeitsanweisungen, Vorlagen und internen Wissenssammlungen

• Entwicklung praktikabler Lösungen für den Kanzleialltag

• Ansprechpartner:in für organisatorische und digitale Themen im Team

• Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mitarbeitenden und IT-Dienstleistern

• Aufnahme von Ideen, Fragen und Stolperstellen aus dem Team

• Recherche, Erprobung und praxisnahe Einbindung von KI-Anwendungen in den Kanzleialltag

• Sicherung und Weiterentwicklung von Wissen, Qualität und Standards

Was wir uns von Dir wünschen

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r (m/w/d), Steuerfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Erfahrung im Kanzleiumfeld

• Verständnis für die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei und die täglichen Herausforderungen im Team

• Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, zu strukturieren und verständlich zu dokumentieren

• Interesse an Digitalisierung, DATEV, modernen Kanzleiprozessen und dem Einsatz von KI

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen

• Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Geduld und Einfühlungsvermögen, wenn neue Abläufe erklärt und eingeführt werden

• Lust darauf, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln

• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

• Eine Portion Humor – das macht den Arbeitsalltag leichter

Unser Versprechen an Dich
Wir suchen niemanden, der vom ersten Tag an fertige Antworten auf alles hat.
Wir suchen jemanden, der Fragen stellt, mitdenkt, ausprobiert, strukturiert und gemeinsam mit uns Lösungen entwickelt.

Du bekommst bei uns die Möglichkeit, eine wichtige Zukunftsrolle mit aufzubauen. Mit Rückhalt, Vertrauen und der Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Wenn Du die klassischen Kanzleiabläufe kennst, Digitalisierung spannend findest und Lust hast, Deinen Beruf einmal aus einer anderen Perspektive weiterzuentwickeln, sollten wir uns kennenlernen.
 

Bist Du bereit, Digitalisierung im Kanzleialltag wirklich voranzubringen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kanzlei-Organisations-Beauftragte (m/w/d).

Und falls Du uns lieber erst in Ruhe kennenlernen möchtest: Besuche uns gerne zu einem Schnuppertag – so spürst Du gleich, wie wir als Team zusammenarbeiten.

Ein besseres Team als uns kannst Du nicht finden. Warum?

Was uns ausmacht: Ein herzliches, offenes Miteinander, echte Wertschätzung und Flexibilität, die zum Leben passt. Bei uns gibt es keine Lösungen von der Stange – wir gehen individuell auf unsere Mitarbeiter ein und finden gemeinsam Wege, die funktionieren.

Viele unserer Kolleginnen und Kollegen sind seit über 20 Jahren bei uns – manche sogar länger als wir selbst. Dieses Vertrauen und diese Treue machen uns stolz. Unterschiedliche Charaktere arbeiten bei uns Hand in Hand – offen, zugänglich und in einem Klima, das von Respekt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Denn wir wissen: Ohne unsere Mitarbeiter gibt es keinen Erfolg.